Voorbeeld 3:
Gevraagd: begeleiding bij de implementatie van normjaartaak, werktijdenregeling en taakbeleid in het primair onderwijs
De bovenschools directeur van een groep basisscholen overweegt om de mogelijkheden te benutten die de nieuwe Schooltijdenwet biedt. Voor alle scholen zou een 940-uursroosters ingevoerd kunnen worden. Dit heeft consequenties voor het personeel. De ADV-regeling (80 lesuren compensatieverlof) is dan niet meer van toepassing.
Alleen al het noemen van afschaffing van de ADV-regeling en de vervanging ervan door een compensatieregeling, roept veel weerstanden op bij het personeel: ‘Nou pakken ze ons ook nog de ADV af.’
De bovenschools directeur wil een goede werkgever zijn. Zij wil haar personeel niet overbelasten, zij wil de werkdruk per week verlagen en vindt dat haar medewerkers in het weekend ook echt van hun weekend moeten kunnen genieten. Daarom wil zij een nieuwe invulling geven aan de werktijdenregeling en aan het taakbeleid binnen de aangesloten scholen.
Op basis van de gegevens uit het intakegesprek (alle scholen een 940-uursrooster? of hanteren de scholen een eigen wijze voor het berekenen van de werktijdfactor?; wat zijn de kaders van het taakbeleid van de organisatie?; welke training is nodig op het stafkantoor? et cetera ) stelt de adviseur een trainingsaanbod op.
De 1 op 1-training kan de volgende opzet hebben:
- De bovenschools directeur en de VOS/ABB-trainer brengen gewenst resultaat in kaart en verkennen welke processtappen gezet moeten worden. Een tijdpad wordt opgesteld.
- Controleren of de regelingen van de organisatie zijn opgesteld conform de CAO PO. Waar nodig doet de VOS/ABB-trainer wijzigingsvoorstellen.
- De VOS/ABB-adviseur begeleidt de directeur bij het geven van voorlichting aan de schoolleiders en het personeel (inhoud en proces) en bij de inventarisatie hoe de schoolleiders op dit moment omgaan met bijvoorbeeld de werktijdenregeling en de vaststelling van de normjaartaak.
- VOS/ABB heeft een instrument ontwikkeld waarmee de schoolleiders de normjaartaak van de personeelsleden kunnen berekenen. Directeur en trainer zetten dit instrument uit in de organisatie. Zij instrueren en begeleiden de schoolleiders en de administratief medewerkers die met dit instrument zullen werken.
Resultaat:
Na deze 1 op 1-training kan de bovenschools directeur het door hem/haar gewenste beleid t.a.v. normjaartaak, werktijdenregeling en taakbeleid als voorgenomen besluit voorleggen aan het bevoegd gezag. Hij/zij is er dan al zeker van dat de PGMR met het voorgestelde beleid zal instemmen, omdat er voldoende tijd is genomen om iedereen voor te lichten en erbij te betrekken. Mogelijke weerstanden zijn weggenomen. De schoolleiders en administratieve medewerkers kunnen de nieuwe regeling toepassen.
Hebt u specifieke vragen over dit onderwerp?
Dan kunt u contact opnemen met Geke Lexmond op (06) 205 166 10, glexmond@vosabb.nl.
Wilt u meer informatie over 1 op 1-trainingen?
Neem dan contact op met Ankie Knijnenburg, coördinator trainingen, (06) 129 285 76. aknijnenburg@vosabbconsulting.nl